Buitengewoon

FOTOSHOOTS – MICHOS KOOLEN PHOTOGRAPHIE

Hieronder staan de algemene voorwaarden die van toepassing zijn bij het boeken van een fotoshoot bij Michos Koolen Photography.
Door het boeken van een fotoshoot en het voldoen van de betaling ga je akkoord met deze voorwaarden.

---

 

1. RESERVERING & BETALING

• • Een fotoshoot is definitief gereserveerd na ontvangst van de betaling.
  • Met deze betaling reserveer ik exclusief tijd in mijn agenda en start ik met de voorbereiding van de shoot, zoals planning, communicatie en inhoudelijke voorbereiding.

---

 

2. VERZETTEN VAN DE FOTOSHOOT

• • Omdat een datum exclusief voor de klant wordt vrijgehouden, kan een fotoshoot in principe niet worden verzet.
  • Alleen bij ziekte of een andere geldige reden kan de fotoshoot éénmalig worden verplaatst, mits dit minimaal 24 uur voorafgaand aan de afspraak wordt doorgegeven.
  • Bij een tweede verzoek tot verplaatsen wordt een vergoeding van €50 in rekening gebracht.
  • Bij een verzoek tot verplaatsen binnen 24 uur voor de geplande fotoshoot wordt eveneens €50 verplaatsingskosten gerekend.
  • De betaling blijft gekoppeld aan de fotoshoot en wordt niet teruggestort.

---

 

3. ANNULERING DOOR DE KLANT

• • Bij annulering van de fotoshoot zonder het plannen van een nieuwe datum vindt geen terugbetaling plaats.
  • Dit in verband met het reserveren van de datum, voorbereiding, planning en het feit dat het vaak niet mogelijk is om de vrijgekomen plek opnieuw te vullen.

---

 

4. SLECHT WEER BIJ BUITENSHOOTS

• • Bij buitenshoots wordt de weerssituatie beoordeeld door de fotograaf.
  • Is het op de dag van de fotoshoot slecht weer of twijfelachtig of de shoot door kan gaan, dan wordt uiterlijk 3 uur voorafgaand aan de geplande afspraak bepaald of de fotoshoot doorgaat.
  • Onder slecht weer wordt verstaan: regen, storm, harde wind of andere weersomstandigheden die de kwaliteit van de fotoshoot negatief beïnvloeden of de shoot onveilig maken.
  • Bewolking of lagere temperaturen worden niet beschouwd als slecht weer.
  • Wanneer sprake is van slecht weer wordt de fotoshoot kosteloos verzet naar een nieuwe datum in overleg.
  • De beslissing om de fotoshoot te verplaatsen ligt bij de fotograaf.

---

 

5. TE LAAT KOMEN OF NIET VERSCHIJNEN

• • Bij te laat komen wordt de gemiste tijd niet ingehaald.
  • Indien de klant niet verschijnt op de afgesproken tijd en locatie (no-show), vervalt de fotoshoot en vindt geen terugbetaling plaats.

---

 

6. UITVOERING VAN DE FOTOSHOOT

• • Petra van Beek zal op de afgesproken tijd en locatie aanwezig zijn en de fotoshoot uitvoeren binnen de afgesproken tijdsduur.
  • De klant kiest bewust voor de stijl, werkwijze en creatieve interpretatie van Petra van Beek Fotografie.

---

 

7. SELECTIE VAN DE BEELDEN

• • Na de fotoshoot wordt een selectie gemaakt van de beste beelden.
  • De fotograaf bepaalt welke beelden geschikt zijn om te tonen en te leveren. Niet geselecteerde beelden blijven eigendom van de fotograaf en kunnen niet worden opgevraagd.

---

 

8. OPLEVERING VAN DE FOTO’S

• • Binnen 3 weken na de fotoshoot ontvangt de klant een online galerij om favoriete beelden te selecteren. Deze beelden zijn gedeeltelijk bewerkt.
  • Na het doorgeven van de selectie worden de gekozen foto’s verder verfijnd en professioneel afgewerkt.
  • De definitieve beelden worden binnen 2 weken na selectie geleverd.

---

 

9. BEWERKING & BESTANDEN

• • De foto’s worden bewerkt in de herkenbare stijl van Petra van Beek Fotografie.
  • Onbewerkte bestanden (RAW-bestanden) worden niet geleverd.
  • Het is niet toegestaan de geleverde foto’s zelf te bewerken of filters toe te passen.

---

 

10. AUTEURSRECHT & GEBRUIK

• • Het auteursrecht van alle foto’s blijft te allen tijde bij Petra van Beek Fotografie.
  • De klant ontvangt een licentie voor persoonlijk gebruik, zoals het delen met familie of het plaatsen op social media.
  • Bij online gebruik wordt het op prijs gesteld wanneer @petravanbeekfotografie wordt vermeld.
  • Commercieel gebruik of gebruik door derden is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming.

---

 

11. PORTRETRECHT & PUBLICATIE

• • Door het boeken van een fotoshoot geeft de klant toestemming aan Petra van Beek Fotografie om de beelden te gebruiken voor portfolio, website en social media.
  • Indien de klant hier bezwaar tegen heeft, kan dit vooraf of na de shoot worden aangegeven.

---

 

12. BEWAARTERMIJN

• • De fotograaf bewaart de beelden tot 1 jaar na de fotoshoot.
  • Het is de verantwoordelijkheid van de klant om de definitieve beelden tijdig te downloaden en zelf veilig op te slaan.

---

 

13. KLACHTEN

• • Klachten over de geleverde beelden dienen binnen 7 dagen na oplevering schriftelijk per e-mail te worden gemeld.
  • Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.

---

 

14. AANSPRAKELIJKHEID

• • Petra van Beek Fotografie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke of materiële schade die ontstaat tijdens of rondom de fotoshoot.
  • Deelname aan een fotoshoot is op eigen risico.

---

 

15. OVERMACHT

• • In geval van overmacht (zoals ziekte van de fotograaf of andere onvoorziene omstandigheden) wordt de fotoshoot verzet naar een nieuwe datum.

---

 

16. WIJZIGING VAN DE VOORWAARDEN

• • Petra van Beek Fotografie behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
  • De meest actuele versie op de website is altijd leidend.